Osm doporučení, jak napsat e-mail potenciálnímu zaměstnavateli
11/11/2007 / Webdesign
Asi vypadám jako skalní příznivec templatovských rad ve stylu 10 nejlepších způsobů jak... (doplňte si sami), ale momentálně mi dělá poněkud problémy napsat smysluplný konzistentní článek. Takže to již tradičně rozdělím do bodů.1. Pozdravte a oslovujte přímo
Ideální pozdrav je „Dobrý den". „Krásný den" může znít podbízivě, mail bez pozdravu působí arogantně. Hlavně svůj mail zacilte. Oslovujte přímo toho, komu píšete.
Pozdravíte-li jen „Dobrý den“, vypadá to, že jste svou nabídku poslali nejméně dalším 50 firmám. Když chcete pracovat v Symbiu, zjistěte si, kdo to bude pravděpodobně vyřizovat a tomu napište.
Nedá vám moc práce zjistit si, že projektovým manažerem Symbia je Libor Šimon. Pište tedy přímo jemu. Zkuste i oslovení křestním jménem. „Dobrý den, Libore!" působí přátelsky. Pokud oslovujete příjmením, oslovujte pátým pádem! Není větší zhůvěřilosti, než napsat „Dobrý den, pane Šimon“. Správně je „pane Šimone", „pane Tvrdku", „pane Clintone", „pane Alzheimere". Zvyknete si na to a ani vám to nebude připadat divné.
2. Gramatika
Určitě máte ve vašem contact-listu na ICQ alespoň jednoho člověka, který umí dobře česky, pokud to vám samotným činí potíže. Tak ať vám to zkontroluje, pokud si nejste jisti svou gramatikou.
Pravopisné chyby v mailu působí skutečně neprofesionálně. Nevíte-li, jak se píšou cizí výrazy, zjistěte si to. Nakonec si po sobě mail přečtěte. Třikrát.
Chyby v mailu a špatná stylizace budí dojem zbrklosti.
3. Délka mailu
Pište cca 5 vět. Nikoho nebaví říst etudy, ale zase by měl mail být natolik dlouhý, aby bylo vidět, že jste nad jeho psaním přemýšleli.
Vaše věty musí dávat smysl, nesmí budit dojem, že jste byli právě propuštěni z ústavu pro duševně choré a co nevidět vám skončí propustka.
4. Poptávaná pozice
Odpovídejte na to, co je v inzerátu. Přiložte odkaz na inzerát, či opište jeho nadpis. Mnoho firem poptává víc pracovníků najednou.
Jestliže vzbudíte dojem, že nejste schopni pochopit inzerát, jak můžete přesvědčit, že pochopíte zadání?
5. Informace o vás
Jestliže píšete z mailu killer@seznam.cz, máte web na adrese bestdesign.wz.cz a v sekci o nás jsou originality typu „Jsme tým mladých profesionálů, pro které je práce zábavou a vytvoříme vám kvalitní web za nízkou cenu", moc tomu potenciálnímu zaměstnavateli o sobě neřeknete.
Když už si neuvědomujete, že tyhle kecy má na webu každý Franta z Horní dolní, napište něco o sobě alespoň do mailu.
Přiložte fotku, údaje o sobě, s kým jste spolupracovali, jestli máte Živnostenský list, jaký objem práce jste schopní zvládnout a do kdy.
Pište jen relevantní zkušenosti. Opravdu nepůsobí profesionálně uvádět v životopise, že jste prodávali zmrzlinu na dětském táboře.
6. Vaše sebevědomí
Je fajn, když víte, že ve vás něco je. Ale posouzení vaší profesionální úrovně nechte na zaměstnavateli. Je třeba si uvědomit, že váš zaměstnavatel o oboru něco ví. Nedá se oblbnout jako leckterý klient.
Jste o 25 % horší než si myslíte a o 25 % lepší, než si o vás myslí ostatní, tak se podle toho zařiďte.
7. Reference
Jestliže nemáte žádné reference, ani nikam nepište. Nejdřív něco vytvořte. Obchodní partner má své zákazníky a musí vědět, co jim může slíbit.
Jsou firmy, které vám dají šanci s minimem prací. Sám jsem před 2,5 lety začínal oslovovat firmy s dvěma wallpapery.
Ale měl jsem něco v ruce. Na dobré slovo vás ve specializovaném oboru opravdu nikdo nezaměstná.
8. Zakončení
Popřejte pěkný den, nechte na sebe kontakt na ICQ, telefon, e-mail. Potenciální zaměstnavatel si může uložit váš mail a ozvat se vám, až to bude aktuální. Je tedy lepší na sebe nechat víc kontaktů.
Pokud se vám do týdne nikdo neozve, netlačte na pilu. Ale je dobré vědět, že slušné firmy vám odepíší obratem, i když je vaše nabídka nezaujme.
« Starší: Stocknavigator: Vítr do plachet! Novější: O dobrých a špatných zákaznících »
Komentáře pro článek: Osm doporučení, jak napsat e-mail potenciálnímu zaměstnavateli
[4] Jiri Tvrdek, 12/11/2007
[3] Á, to je ten český ekvivalent! :)
[7] Milhaus, 12/11/2007
“Jste o 25 % horší než si myslíte a o 25 % lepší, než si o vás myslí ostatní, tak se podle toho zařiďte.”
Svým způsobem je pak smutné, když je tomu u někoho naopak…
Som dostal odpoved ze: “Pokud Vám mohu poradit, při ucházení se o zaměstnání, netykejte sekretářce ředitele ani nikomu ze zaměstnanců či společníků firmy. Nepůsobí to dobře. Je to neprofesiální a může se Vám stát, že Vám na mail pak nikdo neodpoví” :) Asi ostanem pri klasickom “Dobry den”
[14] Jiri Tvrdek, 14/11/2007
[7] Smutné to je, na druhou stranu se spousta lidí zase podceňuje. Ideálem je zdravé sebevědomí, zkrátka o sobě vědět, že jsem dobrý, a zároveň si uvědomovat, že ostatní to neví. :)
[11] Správně zvolená fotka může přidat na důvěryhodnosti, působí dojmem, že se za sebe člověk nestydí. Schválně píšu správně zvolená fotka. Fotka s machrovskou pózou o zájemci taky leccos napoví.
[12] Určitě je lepší vykat, tím člověk nikdy nic nezkazí. Jde oslovovat křestním jménem i při vykání, nicméně do prvního mailu bych raději volil vykání a oslovení příjmením.
[15] Pavel Jaroš, 15/11/2007
Související: Jak selhat při interview :-)
http://casopis.biz/?q=node/419
[1] Ronnie, 12/11/2007
Ad 7. Reference nejsou nezbytně nutné (v případě programátorů), ze 4 absolvovaných pohovorů u větších firem chtěla jen jedna alespoň jednu referenci (Jyxo), u dvou firem jsem dělal přijímací test a u jedné nebylo třeba ukázek kódu ani dělat test. Stačilo mluvit o tom, co proč jsem si je vybral.
Ad 8. Kontakty máte v CV.
Nebylo by špatné napsat o tom, jak takové přijímací pohovory probíhají, občas to bývá docela zajímavé:-)